Jullie hebben besloten te trouwen in het buitenland en hebben de trouwlocatie van jullie dromen gevonden. Nu is het belangrijk om zo vroeg mogelijk de gasten in te lichten, zodat ze eventueel vrij kunnen vragen, of er een vakantie aan vast kunnen plakken. Waarschijnlijk zullen de meeste gasten heel enthousiast reageren als ze horen dat ze uitgenodigd zijn voor de bruiloft. Wees er wel op voorbereid dat er ook mensen kunnen zijn die iets minder enthousiast reageren, omdat er waarschijnlijk ook voor hen kosten aan vast zitten. Bedenk van tevoren samen wat je wil betalen voor de gasten. Betalen jullie alleen het verblijf voor de gasten of nemen jullie ook de kosten van de vliegtickets op je? In mijn ervaring heb ik gemerkt dat de gasten zeker bereid zijn om een deel te betalen. Ze snappen ook dat jullie niet alles kunnen betalen. Wel is het is belangrijk om dit op tijd duidelijk te hebben, zodat jullie het de gasten kunnen laten weten. Het is fijn voor ze om te weten waar ze aan toe zijn.

De gasten zullen het zeker waarderen wanneer je ze wat extra tips meegeeft. Veel gasten zullen voor of na de bruiloft er een paar dagen aan vast plakken. In dit geval is het leuk om ze wat tips te geven over de omgeving en activiteiten die er te doen zijn. Kiezen jullie ervoor om de gasten zelf een accommodatie te laten boeken? Maak een lijstje met accommodatie opties in de buurt. Ook is het handig om een routebeschrijving te maken, zodat iedereen precies weet waar ze de trouwlocatie kunnen vinden.